華為是全球領(lǐng)先的信息與通信技術(shù)(ICT)解決方案供應商,消除數(shù)字鴻溝,促進經(jīng)濟、環(huán)境和社會的和諧與可持續(xù)發(fā)展是華為一直以來的可持續(xù)發(fā)展愿景。為此,華為不僅支持聯(lián)合國可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn),還同時與供應鏈上下游的客戶和供應商密切合作,致力于構(gòu)建一個可持續(xù)的、更美好的全聯(lián)接世界。
《華為供應商社會責任行為準則》(下稱“本準則”)根據(jù)客戶要求,參照《責任商業(yè)聯(lián)盟行為準則》(Responsible Business Alliance Code of Conduct)、《電信行業(yè) 供應鏈可持續(xù)指南》(JAC Supply Chain Sustainability Guideline),結(jié)合華為供應商CSR審核及認證標準擬制。華為公司要求供應商必須遵守其經(jīng)營所在國家/地區(qū)的所有適用的法律法規(guī),并以此作為與華為合作的前提條件。華為公司鼓勵供應商采用國際認可的行業(yè)標準和行業(yè)最佳實踐,持續(xù)提升CSR管理水平。
在合理通知的情況下,華為有權(quán)對供應商的現(xiàn)場進行審核,以評估供應商對本準則遵守的情況。華為將CSR納入采購業(yè)務全流程,包括物料認證、供應商的認證、選擇、日常管理、績效評估、退出的全生命周期管理,將CSR納入供應商的績效考核。對于CSR表現(xiàn)好的供應商,華為公司在同等條件下提高采購份額,優(yōu)先提供業(yè)務合作機會;對于CSR表現(xiàn)差,尤其是違反CSR紅線要求的供應商,華為公司要求限期整改,同時降低采購份額或限制業(yè)務合作機會,直到取消合作關(guān)系。
本準則適用于向華為投資控股有限公司及/或其子全球范圍內(nèi)的子公司、關(guān)聯(lián)公司(統(tǒng)稱“華為”)提供產(chǎn)品及/或服務的供應商。此準則適用于所有員工,包括臨時工、外籍勞工、學徒工、學生工、合同工、直接雇員和其他類型的工作人員。
本準則包含五個部分:勞工權(quán)益、健康和安全、環(huán)境保護、商業(yè)道德以及管理體系。
一.
勞工權(quán)益
1.1
自由擇業(yè)
供應商必須確保所有員工純屬自愿被雇傭。供應商不得雇用任何形式的奴隸(包括現(xiàn)代奴役勞工)、強迫勞工、抵債勞工、被販賣人口或監(jiān)獄勞工。供應商不得限制人身自由,不得扣留身份證明文件,不得販賣人口,包括不得通過威脅、強迫、強制、誘拐或欺騙方式運送、窩藏、招聘、轉(zhuǎn)移或接收此類勞工或服務。員工不得被要求向雇主或代理支付押金、招聘費或其他費用。
1.2 童工和未成年工
1、
供應商應遵守所有適用的當?shù)睾蛧业挠嘘P(guān)最低工作年齡的法律法規(guī),不得使用童工。“童工”按以下順序定義:
(1)
低于國家/地區(qū)的最低就業(yè)年齡的人;或在無相關(guān)法律規(guī)定的情況下,
(2)
低于完成義務教育年齡的人;或在無相關(guān)法律規(guī)定的情況下,
(3)
未滿15周歲的人。
2、
年齡低于18周歲的未成年工不得從事可能危及其健康或安全的工作。
3、
供應商應按照適用的法律法規(guī)要求保護學生工或?qū)W徒工,尤其是可能出現(xiàn)的童工和未成年工。
1.3
工作時間
供應商應遵守所有適用的與工作時間及休息相關(guān)的法律法規(guī),所有加班必須自愿。標準工作周(不含加班時間)應當根據(jù)法律確定但不可以超過48小時,并且每周的總工作時間不得超過60小時。員工每連續(xù)工作六天應至少有一天休息時間。
1.4
薪資福利
供應商向員工支付的薪酬應符合所有適用的工資法律,包括有關(guān)最低工資、加班工資和法定福利在內(nèi)的各項法律。供應商應足額、按時向員工本人支付工資并提供清晰易懂的工資單。
1.5
人道待遇
供應商不得使用暴力,包括但不限于言語侮辱、威脅、體罰、性騷擾或肉體脅迫員工,不得非法搜身或異性搜身,亦不得威脅實施此類行為。
1.6
非歧視
供應商不得因人種、膚色、年齡、性別、性取向、性別認同和性別表現(xiàn)、種族或民族、殘疾、懷孕、宗教信仰、政治派別、社團成員身份、受保護的基因信息或婚姻狀況等在聘用、薪酬、升遷、獎勵、培訓機會、解雇等用工行為中歧視員工。不得要求員工或準員工接受可能帶有歧視性目的的醫(yī)療測試或體檢。
1.7
自由結(jié)社
供應商應根據(jù)當?shù)胤桑鹬厮袉T工自愿組建和加入工會、進行集體談判與和平集會以及拒絕參加此等活動的權(quán)利。供應商應建立有效的勞資溝通機制,定期與員工或員工代表溝通。員工和/或其代表應能與管理層就工作條件和管理實踐公開交流溝通并表達看法和疑慮,而無需擔心會受到歧視、報復、威脅或騷擾。
二. 健康和安全
供應商應提供安全和健康的工作環(huán)境。杜絕任何嚴重危及生命安全或健康的工作條件,防范任何重大火災或爆炸事故發(fā)生,防范作業(yè)現(xiàn)場發(fā)生致命事故。
2.1 工作條件
1、
供應商應取得、維護并更新所有必要的健康和安全許可,并遵守這些許可的相關(guān)規(guī)定。
2、
供應商應識別、評估可能存在的職業(yè)健康安全風險(包括消防、工業(yè)衛(wèi)生、強體力型工作、機器防護等),通過消除危害、替代、工程控制、預防性維護和安全工作流程(包括上鎖/掛牌),來消除或降低風險,必要時,提供適當?shù)膫€人防護用品。此外,還應采取適當?shù)拇胧┍Wo女工,尤其是孕婦和哺乳期女工的安全健康。
3、
供應商應制定必要的程序和體系以預防、管理、跟蹤和報告工傷和疾病,并實施糾正措施以消除影響,幫助員工重返工作。
4、
供應商應采用當?shù)卣Z言向員工提供適當?shù)慕】蹬c安全培訓,在工作場所張貼健康與安全相關(guān)信息。
2.2 生活條件
供應商應為員工提供干凈的衛(wèi)生間設施和飲用水,必要時提供干凈衛(wèi)生的食物、儲藏與用餐設施。員工宿舍應保持潔凈安全,以及合理的生活空間。
2.3 應急準備
供應商應識別并評估可能發(fā)生的緊急情況和緊急事件,包括但不限于火災、爆炸、致命事故、集體中毒等,并通過實施應急方案及應對程序,包括:緊急報告、現(xiàn)場急救、通知和撤離程序、定期訓練與演習和復原計劃等,最大程度降低對人身、環(huán)境、和財產(chǎn)的影響。
2.4 絕對規(guī)則
供應商應遵從以下安全規(guī)則,確保所有員工全面了解并遵從,同時監(jiān)督其執(zhí)行:
1、 高空作業(yè)
(1)
除非經(jīng)過適當?shù)呐嘤柌⑷〉孟鄳Y質(zhì),絕不從事任何高空作業(yè);
(2)
高空作業(yè)時始終穿戴適當?shù)膫€人防護裝備;
(3)
絕不在吊裝物下行走或站立;
(4)
高空作業(yè)時絕不拋擲工具或其他物品。
2、 駕駛作業(yè)
(1)
駕駛或乘坐車輛時始終佩戴安全帶;
(2)
駕駛過程中絕不使用手提電話;
(3)
絕不超速行駛;
(4)
絕不疲勞駕駛。
3、 帶電作業(yè)
除非經(jīng)過適當?shù)呐嘤柌⑷〉孟鄳Y質(zhì),絕不從事帶電作業(yè)
4、 酒精或藥物
絕不在酒精或藥物影響期間工作。
三. 環(huán)境保護
3.1 環(huán)境許可與報告
供應商應獲取、維護并更新所有必需的環(huán)境許可證(如排放監(jiān)測)、批準文書及登記證,并遵守其關(guān)于運營和報告的要求。
3.2 產(chǎn)品環(huán)保要求
供應商應遵守所有適用的有關(guān)禁止或限制性物質(zhì)的法律法規(guī)和客戶要求,如RoHS、REACH等,采取有效措施禁止或限制在產(chǎn)品中或/和制造過程中使用特定的物質(zhì)。。
3.3 預防環(huán)境污染
供應商應遵守所有適用的有關(guān)污染物(包括廢水、廢氣、固體廢物)的法律法規(guī),包括相關(guān)的制造、運輸、存儲、處理和排放等方面的要求,從源頭上降低或消除污染的產(chǎn)生和排放,禁止違法排放有毒有害污染物,預防噪音污染。
3.4 節(jié)能減排
供應商應采取節(jié)約和替代措施,降低對能源、水、自然資源的消耗,以減少溫室氣體排放。
四. 商業(yè)道德
4.1 誠信廉潔
禁止供應商發(fā)生腐敗和不誠信事件,做到“不關(guān)聯(lián)、不行賄、不以次充好、不偷工減料、不弄虛作假、不商業(yè)欺詐、信守承諾”,即“六不一守”。詳見《誠信廉潔承諾書》/《誠信廉潔協(xié)議》。
4.2 知識產(chǎn)權(quán)
供應商應尊重知識產(chǎn)權(quán),應以保護知識產(chǎn)權(quán)的方式進行技術(shù)、經(jīng)驗、知識或信息的轉(zhuǎn)讓,且應保護客戶信息。
4.3
公平交易、廣告和競爭
應秉持公平交易、廣告和競爭的標準。必須以適當?shù)姆绞奖Wo客戶信息。
4.4
身份保護和無報復政策
除非法律明令禁止,應制定程序以保護上游供應商和員工舉報者并確保其身份的機密性和匿名性。供應商應制定溝通程序,讓員工能夠提出疑慮而無需擔心遭到報復。
舉報者:是指揭發(fā)某公司的某位員工或官員,或者某公務人員或官方機構(gòu)的不當行為的任何人。
4.5 負責任的礦物采購
供應商應承諾并采取合理的行動,防止其產(chǎn)品中所含的鉭、錫、鎢、金和鈷等金屬的開采和貿(mào)易以直接或間接的方式助長非法武裝沖突,或支持侵犯人權(quán)、危害環(huán)境、存在健康安全隱患的行為。供應商應對這些礦物的來源和產(chǎn)銷監(jiān)管鏈進行盡職調(diào)查,并按照法規(guī)或客戶要求提供所采取的盡職調(diào)查措施。
4.6 隱私
供應商應承諾保護所有業(yè)務相關(guān)人員,包括供應商、客戶、消費者和員工的個人信息的合理隱私期望。供應商在收集、存儲、處理、傳輸和共享個人信息時應遵守隱私和信息安全法律及法規(guī)要求。
五. 管理體系要求
5.1
公司承諾和管理責任
供應商高層管理應用當?shù)卣Z言發(fā)布企業(yè)社會責任政策聲明,應承諾遵守適用的法律法規(guī),承諾滿足客戶要求,承諾遵守本準則的要求,并承諾持續(xù)改進。
供應商應明確指定一名高層管理者負責企業(yè)社會責任,識別和控制風險,定期進行內(nèi)審和管理評審,建立內(nèi)部考核問責機制,推動持續(xù)改進。
5.2
風險評估與風險管理
供應商根據(jù)適用的法律法規(guī)及客戶要求(包括本準則的要求),識別與供應商運營相關(guān)的企業(yè)社會責任風險和可能的影響,根據(jù)風險的相對重要程度,實施適當?shù)某绦蚝蛯嵸|(zhì)控制措施,以控制和最大程度降低風險、消除影響。
5.3 對上游供應商管理
供應商應建立采購CSR管理體系,將本準則要求作為采購要求納入上游供應商管理,包括要求上游供應商簽署書面承諾,作為上游供應商選擇認證標準,定期審核,確保持續(xù)合規(guī)、推動持續(xù)改進。
5.4
內(nèi)部審核和管理評審
供應商應定期審核自身工廠及其上游供應商,以確保符合法律和本準則的要求。供應商高層管理者應定期評審自身及上游供應商的社會責任管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
本文作者:深圳市思譽企業(yè)管理咨詢有限公司
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