SEDEX驗廠是一家總部設在英國倫敦的非贏利組織,世界上任何地點的公司都可以申請會員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經營審核(SMETA),以確保其經營符合相關道德標準的要求,審核結果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享,所以供應商接受SEDEX驗廠可以省去很多來自客戶的重復審核。
客戶為什么要求工廠做SEDEX認證?因為通過 SEDEX驗廠 有許多的下好處:
1、建立國際公信力,提高企業形象。
2、為員工提供合乎道德標準的工作環境,吸引更多優秀人才,降低高水平專業人員流失,讓企業獲得可持續發展。
3、穩固與采購商的合作,并拓寬國際新市場。
4、改善生產系統和設施,并不斷升級,增加企業產能,提高制造安全和健康性,讓企業獲得更高的企業效益。
5、使消費者對產品建立正面情感。
6、滿足客戶強制性標準要求,獲取客戶訂單。
7、得到國際品牌客戶認可,避免國外客戶對供應商的重復審核,節省成本。
8、降低管理控制的風險,增加遵守當地法律法規的自主性與自律性,避免法律訴訟,提高整體管理水平和競爭力。
SEDEX認證流程包括初次會議、文件資料審核、現場審核、員工訪談及審核總結會議5個部分。
具體流程如下:
初次會議:介紹審核的目的、時間安排及操作方法,列舉出需要什么的文件清單,介紹現場審核和員工訪談的具體細節,回答工廠代表的提問。
現場審核:審核員對現場的消防設施、機器設備的維護保養、工作區域的通風照明、環保工作等進行一系列的檢查,確保以上項目都符合驗廠的審核標準。
文件資料審核:審核員按照驗廠的要求檢查工廠的文件資料,主要包括員工的工資工時記錄、員工信息、以及其他的生產記錄等;所有文件資料要求保存最近12個月的,要求最近3個月必須滿足要求。
員工訪談:員工訪談人員名單是從現場及人事資料中抽取的,主要偏向一些年齡偏小、面相老實的員工,員工訪談是獨立的進行,廠方代表不得介入。
審核總結會議:審核人出具臨時審核報告,總結工廠存在的問題點及需要改進的地方,如有必要可能需要跟進審核,具體視問題的嚴重性而定。
如何注冊成為一個SEDEX會員?
公司應在SEDEX網站上注冊。注冊步驟為四步:
步驟一:輸入公司與注冊相關的資料。
步驟二:確認公司之客戶。
步驟三;輸入付款相關資料。
步驟四:設置密碼。
本文作者:深圳市思譽企業管理咨詢有限公司
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