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優衣庫驗廠中考勤和工資應該怎么做

  優衣庫驗廠中,考勤和工資問題是最頭疼的事,最主要是做考勤數據,以前基本上是靠手工做,買來打卡考勤機和打卡紙,按客戶要求的時間,自己手工造些打卡的數據,如果人少還行,超過一百人的公司,再這樣做下去真的很累,有時還會出錯,因為集中打卡,時間要不斷地調整,另外要算好節假日.如果是幾百人的公司,再這樣做下去,肯定是不行的,那么最簡單的辦法就是買一套驗廠考勤軟件來解決。

  驗廠的考勤軟件功能有些差異,但共同的特點就是數據不再安排大量的人工去做,這一切由軟件來造數據。做好員工花名冊后,可以從EXCLE里直接導入系統,然后安排好節假時間,加班時間,這個時間得根據客戶要求,不同的客戶對加班有不同的要求.如果客戶嚴格,可以多分一些班組,這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間,每天也可以控制加班時間的多少,如A組周一、周三、周五加班。B組周二、周四加班,也可以做成A組周一加班2小時,B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班,這樣做的目的是使做的數據更接近真實,不至于看到的是全公司每天上班時間都一樣,顯得太假。另外,幾乎所有驗廠都要求每周至少休息一天,這完全可以在系統里設置,可以設定任意一天休息.因為有可能某一天工廠停電,而這一天又不是周六或周日,系統里要可以設置這一天休息.當然,如果是停電或待料,工資要算成有薪。

  設置好排班后,軟件只需要選擇月份,輸入數據生成的日期范圍,這里,生成的日期范圍一定要可選,如果一次只能做一個月的,當月有驗廠就麻煩了,要可以生成一天、一周、一個月中的任意幾天都可以,就可以自動生成數據了,一般幾百人的公司幾分鐘就可以做好了.考勤的數據當然是接近真實的刷卡記錄,不能雷同的數據太多,而且要可以設置上班前及下班后的時間,現在有更多驗廠要求上班前和下班后的刷卡記錄在十五分鐘內,因為超過時間要算加班的,如果不能控制時間,肯定是無法達到要求的。

  做好的考勤數據,可以直接報表打印及導出,驗廠時方便查閱。

  關于工資問題,現在驗廠的企業,以實際計件工資為多數,但驗廠中如果用計件工資,則會涉及到產量,談到產量,又涉及到時間,只要是以計件工資驗廠,幾乎是太容易在車間中被發現問題,所以,一切還是以做假為主,要申請為計時工資,這樣就很容易通過了,當然,工資還要做發現金方式。因為通過銀行轉帳,就得和員工實發相符,這樣就得把工資倒算,做起來相對要麻煩。

  關于一些細節問題:

  1.驗廠當天如何做當天的考勤數據,如果有驗廠測試怎么辦?

  驗廠軟件雖然是以自動生成考勤數據為主要功能,但因為驗廠很有可能會現場測試,所以,一定要具備可以真實讓員工刷卡,并在驗廠軟件中處理出實時的刷卡記錄,如果做不到這點,那危險性就太高了.功能好的軟件具備當天驗廠數據既可以自動生成,也可以導入真實的刷卡記錄,因為有些工廠員工是以計件為主,如果讓員工去刷卡,有些員工平時比較隨便,有可能不刷,或太提前,這樣數據就比較亂,不如生成的數據省事,如果驗廠的人是吃完早飯過來,那么系統要只保留早上的記錄,向后的時間不可以看到,如果驗廠的客戶是下午過來,那么下午下班的記錄就不應該看到。所以要可以按要求生成特定時間內的數據.如果有現場測試,無論從車間拿任意一個員工的卡,到考勤機前去刷卡,要做到可以當時就可以處理出該員工的刷卡記錄,如果能做到這一點,就可以了。

  2.離職員工的處理

  一般用戶是買來軟件,希望補以前一年的數據,這樣就涉及到離職人員的考勤數據,希望離職的人可以批處理,不要再一個一個做離職.另外,只要做過離職,員工的考勤數據要系統自動處理,不需要再去處理離職人的考勤數據,如張三是2012年3月19日離職,只要做過離職處理,系統里應該只看到這個人離職前的數據,離職以前不會再出現數據或人工去處理。

  3.考勤數據做完后,不需要導入,直接可以算出工資,因為數據的導入或導出,容易出錯。

  4. 做到多帳套功能.一般公司要求真帳也可以用這套系統,假帳也可以用,另外,像不同的客戶要求加班的時間不同,要求可以適應不同的客戶驗廠要求,所以,可以做多帳套也是一項必要的功能。

  只要能做到以上功能的考勤軟件,基本上會滿足不同的客戶驗廠要求,創盛的E系統不僅僅是針對人權還涉及到質量,反恐。

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本文作者:深圳市思譽企業管理咨詢有限公司

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