社會責任標準認證是指企業社會責任體系制定方授權一些中立的第三方機構對申請通過某種標準的企業是否能達到所規定的標準進行審查的活動。是采購商要求中國企業通過某些國際、地區或行業的“社會責任”標準認證,獲得資格證書,以此作為采購或下達訂單的依據。這類標準主要有SA8000、ICTI(玩具行業)、eicc(電子行業)、美國的WRAP(服裝鞋帽行業)、歐洲大陸地區的BSCI(所有行業)、法國的ICS(零售行業)、英國的ETI(所有行業)等。
社會責任驗廠主要驗廠內容:
1、公司的合法性:
客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等文件數據的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:
客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視:
客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間:
公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:
平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當地的最低工資標準。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。
6、懲戒性措施:
客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強迫勞動的行為。
7、健康與安全:
公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可證件。對特種職業的員工要有相應的操作證件。
社會責任驗廠審核文件清單具體如下:
1、工資表(過去十二個月)
2、人事花名冊及員工個人檔案
3、勞動合同
4、社會保險收據、花名冊及合格證明文件等
5、工商營業執照
6、消防檢查報告或合格證明文件
7、 消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
8、環保證明文件
9、廠規或員工手冊
10、政府有關當地最低工資規定文件
11、 設備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等)
12、特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛生許可證等)
13、當地勞動局關于延長加班之批文
14、 未成年工體檢及勞動局登記記錄
15、廠房平面圖
16、其它文件(視乎審核情況所需)
本文作者:深圳市思譽企業管理咨詢有限公司
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