1.0目的社會責任記錄是SA8000驗廠系統有效運作之支持文件，通過對社會記錄作出適當的控制、維持之管理，以證明本公司所推行之SA8000系統符合標準之要求。

　　2.0范圍本程序適用于所有SA8000系統記錄文件之管理。

　　3.0定義

　　3.1記錄：指依照文件程序或工作指示所列的范圍以收集或保留的實際數據。

　　4.0職責或引用文件

　　5.0程序

　　5.1SA8000系統記錄

　　5.1.1SA8000系統所記錄之文件主要有：

　　人事檔案

　　工作時間及工資系統

　　環境、衛生控制

　　教育訓練

　　機器維修保養

　　醫療/保險/工傷事故

　　供應商或分包商控制

　　勞動法律、法規要求

　　外部交流

　　審核報告

　　管理評審

　　5.2SA8000記錄之保存

　　5.2.1對社會責任之相關記錄，由負責存檔之部門作出適當之存貯，以避免因受到例如：水浸、蟲蛀、火燒、人為等而損壞。

　　5.2.2社會責任系統相關之記錄應容易尋取，以方便隨時檢查。

　　5.2.3根據實際之所需，各種社會責任記錄之種類、存檔部門、保存年限或存檔次序會于每一程序中之“記錄”項內作出描述。

　　6.0記錄

　　各種質量記錄之種類，存檔部門，存檔次序及保存年期于每一程序內之“記錄”項內注明。