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C-TPAT認證 - 程序保安(Procedural Security)


C-TPAT認證 - 程序保安(Procedural Security)

1、 文件保管程序:工廠應建立文件保管程序包括計算機系統內數據的安全性,確保所有業務和貨物數據是清晰、完整和正確的;防止調換、遺失或提交不正確數據。  

2、 載貨單保管程序:工廠應建立載貨單保管程序確保顧客準時及正確的收到數據;對有權接觸和允許輸入或變更交易數據的人員進行管制。  

3、 收貨及出貨的管理:

工廠應制定書面的保安程序包括對進出貨物的處理措施以防止非法物品、掉包和其它損失;

指派專門的保安主管對貨物進出和裝卸過程進行監控,以及有系統地監察和追蹤貨物的進出時間;

工廠應將私人停車區及裝卸貨區域及貨物存放區隔離開來;

對裝卸貨區進行分隔,并限制非授權人士進入;

對非授權人員或身份不明的人員進入廠房及裝卸貨區的,制定有關的盤問和阻止程序;在裝卸區域及拖車和集裝箱停放區域安裝閉路電視并進行錄像;

對于收到的貨物必須有載貨單,貨物的重量、數量、標簽和商標均為正確并且經過檢驗;核對運貨單和包裝單上的貨物,當有超額、短缺、損壞或其它反?,F象時應及時向管理層匯報;

對于發出的貨物必須有采購訂單或發貨單;

對進出的貨車、拖車和司機進行檢查并登記在案;確保司機的駕駛執照是否有效并把其執照號碼及其車輛的號碼登記在記錄表上。貨車司機在發貨或收貨時必須鑒定貨物有無異常;

制定清晰的程序以規范如何匯報發現非授權人員,不明物料或不法行為以及如何匯報不準確的封條和遺失封條的處理方法;

制定可靠的保安措施,確保供應鏈的貨物運輸、處理和存放的過程是安全無誤的。  


4、 運輸設備的管理:正確儲存空/重集裝箱以及拖車,防止不明物品或違禁品混入,或集裝箱內的物品被人盜竊。  

5、 貨物差異的管理:當貨物出現差異或有異常情況時應向海關或相關執法部門報告。 




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本文作者:深圳市思譽企業管理咨詢有限公司

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