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SQP審核,你也經(jīng)歷過(guò)嗎?-分享網(wǎng)文《初涉SQP驗(yàn)廠(chǎng)》


      很榮幸,在今年的3月份初次接觸了如雷貫耳的驗(yàn)廠(chǎng)工作,親身體驗(yàn)了一次驗(yàn)廠(chǎng)經(jīng)過(guò)。以往,雖說(shuō)我是品管部的一員,但針對(duì)驗(yàn)廠(chǎng)工作,以前的職責(zé)只是盡到自己做的工作不出錯(cuò)誤,檢查本部門(mén)相關(guān)的記錄,然后在后方為抗戰(zhàn)在第一線(xiàn)的同事們加油,心里祈禱著驗(yàn)廠(chǎng)能順利通過(guò),對(duì)驗(yàn)廠(chǎng)工作內(nèi)容是知之甚少。 

      然而,這次我參與了其中,驗(yàn)廠(chǎng)給我的體會(huì)跟之前相比較截然不同,多了很多緊張及焦慮。從業(yè)務(wù)發(fā)出郵件知會(huì)3月份會(huì)有一次針對(duì)DG客戶(hù)的SQP審核,我就開(kāi)始緊張了,其一:因?yàn)橹皯?yīng)對(duì)驗(yàn)廠(chǎng)工作都是由品管部的老前輩應(yīng)付著,此次我要作為強(qiáng)有力的后盾。其二:經(jīng)理在大會(huì)小會(huì)上一直強(qiáng)調(diào)要認(rèn)真對(duì)待此次SQP審核及做好相應(yīng)的SQP審核工作準(zhǔn)備。主要是之前接觸太少,對(duì)驗(yàn)廠(chǎng)相關(guān)的流程及信息了解太少。

      尤其是SQP審核,對(duì)于我們公司來(lái)說(shuō),還是第一次,根本不了解SQP審核關(guān)注的重點(diǎn)是哪一方面。對(duì)業(yè)務(wù)提供的SQP審核清單列舉的項(xiàng)目也是一知半解,有個(gè)別項(xiàng)目根本就不知道他指的是什么內(nèi)容。只能根據(jù)大家的猜測(cè)去理解,然后組織了一次SQP審核前的審查,稱(chēng)之為內(nèi)審,此次內(nèi)審分為3個(gè)小組,分3大塊查核各方面的文件和程序。從內(nèi)審中也發(fā)現(xiàn)了不少的問(wèn)題,由XX負(fù)責(zé)將問(wèn)題點(diǎn)匯總發(fā)給相關(guān)部門(mén)整改了,待整改完成,我們也組織了后續(xù)的跟蹤驗(yàn)證情況,一切似乎看起來(lái)很協(xié)調(diào)與順暢,感覺(jué)大方向已掌握在手中。 

       SQP審核的日子漸漸臨近了,3/19號(hào)星期一一大早,X經(jīng)理的一個(gè)電話(huà),又讓我稍微放松的神經(jīng)不由得緊張起來(lái)。什么叫“計(jì)劃控制”,不知道哦,內(nèi)審時(shí)這一點(diǎn)不是我審的,現(xiàn)在覺(jué)得說(shuō)這話(huà)的時(shí)候很沒(méi)有底氣,不是說(shuō)好要為沖在前線(xiàn)的同事作有力的后盾嗎?太不稱(chēng)職了,好在X經(jīng)理說(shuō),下午再碰個(gè)頭,分解一下文件清單相對(duì)應(yīng)我們公司內(nèi)部的文件和記錄。按大家不同的理解準(zhǔn)備了可能相關(guān)的文件和記錄,到時(shí)能更充分地應(yīng)對(duì)SQP審核老師;下午和XX將我們分解出來(lái)的的文件與記錄統(tǒng)統(tǒng)預(yù)先準(zhǔn)備好,一切準(zhǔn)備妥當(dāng)后,又去現(xiàn)場(chǎng)巡查了一遍,檢查了車(chē)間的5S,化學(xué)品等應(yīng)注意的事項(xiàng)。 

      3/19號(hào)晚,網(wǎng)上搜索一下關(guān)于SQP審核的論壇,業(yè)內(nèi)同仁都說(shuō)SQP審核不好過(guò),其是由ITS自己創(chuàng)辦的一套驗(yàn)廠(chǎng)標(biāo)準(zhǔn),主要側(cè)重于產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。而我們公司目前的產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做得是比較少。心想,這下除了全力以赴,只能聽(tīng)天由命了。 

       3/20SQP審核老師如期而至,首次會(huì)議上,老師提出此次SQP審核的關(guān)注重點(diǎn):質(zhì)量體系建立及運(yùn)行情況、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面,—果然!SQP審核審核項(xiàng)目涉及600多項(xiàng)。接下來(lái)就開(kāi)始審核了,整個(gè)SQP審核過(guò)程,看似天馬行空,其實(shí)不管是哪個(gè)細(xì)節(jié)都是圍繞產(chǎn)品質(zhì)量安全而展開(kāi),貫穿于我們產(chǎn)品形成的各個(gè)方面,包括材料的供應(yīng)(供應(yīng)商)、材料檢驗(yàn)、材料儲(chǔ)存、產(chǎn)品前期設(shè)計(jì)、生產(chǎn)加工過(guò)程、成品交貨、及交貨后的追溯。在這整個(gè)過(guò)程中,注重影響產(chǎn)品安全的因素:如人員在質(zhì)量安全方面的資質(zhì)與受到的培訓(xùn)、設(shè)備的參數(shù)設(shè)置、設(shè)備的校準(zhǔn)(包含預(yù)防性的維護(hù)計(jì)劃)、環(huán)境設(shè)施的影響(包括四害、設(shè)施的清潔等)。從他提出的各項(xiàng)問(wèn)題,給我們一個(gè)信息,SQP審核關(guān)注的是產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)形成一個(gè)完整的系統(tǒng),確保產(chǎn)品的質(zhì)量安全,且已有效實(shí)施,并定期評(píng)審檢查其有效性。對(duì)于產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需對(duì)每一產(chǎn)品逐一建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃,在計(jì)劃中體現(xiàn)識(shí)別的關(guān)鍵控制點(diǎn),應(yīng)細(xì)化到生產(chǎn)設(shè)備和工具的操作參數(shù)。目前我們公司做得較好的是對(duì)利器的管控,但依然還存在不足之處,利器管理范圍未包含包裝工序。 

      所以此次SQP審核老師提的最多的就是關(guān)于產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,被開(kāi)具的不符合項(xiàng)46項(xiàng),有40都是圍繞風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估未做好而開(kāi)具的. 

       接下來(lái)便是等待SQP審核成績(jī)的時(shí)間,大概5個(gè)工作日,等待的日子總是漫長(zhǎng)的,在等待的過(guò)程中,我們?cè)诓聹y(cè)著最終的分?jǐn)?shù),有的說(shuō)肯定會(huì)在70分以下,也有相對(duì)樂(lè)觀(guān)的,說(shuō)總共600項(xiàng),被開(kāi)了46項(xiàng),按比例算,應(yīng)該會(huì)在85以上(也就是通過(guò))。終究,猜測(cè)的都不是事實(shí),有效的結(jié)果是SQP審核成績(jī)的公布:81分,也就是需要整改,在3個(gè)月以后重新驗(yàn)。只能認(rèn)真整改咯! 

     由于之前產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面公司做得比較淺,現(xiàn)整改起來(lái)涉及產(chǎn)品形成過(guò)程的方方面面。需要各部門(mén)的協(xié)同配合。所以整改起來(lái)還是有難度的,但相信在公司上下,大家共同努力的情況下,困難都不是問(wèn)題,都可以迎難而解。順利地通過(guò)第二次的SQP審核。 

通過(guò)此次的驗(yàn)廠(chǎng)工作,我從中學(xué)到了不少之前不曾了解的東西,以及后續(xù)的工作方向。也從中總結(jié)了幾項(xiàng)驗(yàn)廠(chǎng)注意事項(xiàng): 
1、在驗(yàn)廠(chǎng)之前,一定要做好應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠(chǎng)的內(nèi)審工作,把對(duì)方發(fā)的審核清單中的項(xiàng)目,逐一核對(duì);并將相關(guān)的文件、記錄準(zhǔn)備齊全,至少是要清楚哪些記錄可以從哪里獲取。以便需要時(shí),可以以最快的速度提供。 
2、之前相關(guān)驗(yàn)廠(chǎng)提出的不符合項(xiàng)的整改情況跟蹤。最好能上網(wǎng)了解一下相關(guān)驗(yàn)廠(chǎng)的最新動(dòng)態(tài),了解該驗(yàn)廠(chǎng)的關(guān)注點(diǎn)。 
3、本次內(nèi)審不符合項(xiàng)整改情況的跟蹤,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、5S情況跟蹤。 
4、應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠(chǎng),要對(duì)相關(guān)工作流程熟悉,不清楚的情況盡量不要發(fā)言,為了避免造成一些不必要的誤會(huì),主要的幾大塊應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人員去應(yīng)對(duì)。
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